企業社會責任-員工

企業發展策略的推動,關鍵在於團隊與執行力,而優秀的人才正是確保執行力的重要關鍵。

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員工照顧
  • 薪資水準
  • 福利制度
  • 人權維護
  • 工安管理

穩定及優秀的人力是企業發展及存續的重要資本,為保持產業領先地位,我們除了積極延攬專業優質生力軍,亦隨時掌握勞動市場資訊,進行薪酬福利的調整,來吸引及留任優秀人才。遠東新世紀以固定薪保障同仁基本收入,並以個人及組織績效為基礎,訂定具激勵性之變動績效薪酬,並於公司章程中規定將部分公司淨利,於年底時發放作為員工酬勞。我們不發放以股份為基礎的薪酬,也沒有遞延或既得股份的政策。我們沒有特別針對高階管理階層訂定簽約獎金或招聘獎勵金,高階與一般同仁依各地法令適用相同的離職金,也沒有設立相關的索回機制。同一公司之同仁,不論高階或一般同仁均適用相同的退休及福利計劃。

各生產據點依公司狀況訂定符合需求的《薪酬管理辦法》以及《年終獎管理辦法》,於人事評議委員會通過後執行。對於新進人員的敘薪標準,我們皆會以物價水平、求職者所學科系、工作內容相關性,及工作性質難易程度等條件,來進行綜合考量,若新進人員過去有相關工作經驗,或具備相關證照,在薪資部分也會予以調整。

台灣營運據點定期參與美商韜睿惠悅公司(Towers Watson)舉辦的國際知名薪資調查,掌握業界薪資動態,定期檢視人員的薪資水準,以達人才留任的效益,大陸營運據點也會參考各地方政府發布的薪資調整金額及比率調整薪資水準。為因應未來發展及派外人員需求,台灣及大陸皆在2015年特別針對關鍵人才進行薪資市場調查及薪資調整。2015年,台灣營運據點因應政府調薪政策,為正式員工調整伙食津貼員工福利。

►2015年基層人員敘薪與當地基本薪資的比率

2015年基層人員敘薪與當地基本薪資的比率

►2015 年全年平均經常性薪資與市場水平的比率

2015 年全年平均經常性薪資與市場水平的比率

註:台灣市場薪資資料來源為主計處公布之製造業平均薪資,及台灣基本工資。大陸市場薪資來源為上海及蘇州市政府公布之平均工資及最低工資。

2011年8月19日本公司董事會決議成立薪資報酬委員會,目前進入第三屆,第三屆薪資報酬委員會由公司獨立董事擔任委員會召集人,由具有獨立性,在業界有良好名聲的專業代表擔任薪資報酬委員會委員。薪資報酬委員會會議中探討員工報酬制度暨董監事酬勞金發放方式、董監酬勞及經理人分紅與同業比較,以及經理人長期獎酬、年終獎金、年度調薪、考績額度等重要議題。薪資報酬委員會盡善良管理人之注意,忠實履行職權,以強化公司治理及健全公司薪資報酬制度為最終目標。

遠東新世紀亦設有績效考核制度,每年定期依工作目標及個人表現評定個人績效,並依此作為調薪的依據;表現優異者,另有專案調薪,以及暢通的晉升管道。升遷方面做到用人唯才、合理升遷,使員工間建立互信、互愛、互助的團結精神以謀公司的業務發展。

遠東新世紀設有職工福利委員會,台灣所有公司福利支出均依法定提撥率,提撥薪資0.5%、營業額0.05%及下腳料變賣的20%,用於辦理本國籍勞工以及外國籍勞工員工之各項福利活動。各職工福利委員會分會支出分配係由各生產據點工會及員工自行決定,包括定期舉辦旅遊活動、健行活動、社團活動、健康檢查、獎學金、各種禮金和保險等。

遠東新世紀於 1980 年即依當時法令設立「職工退休基金委員會」,並依法 提撥員工退休準備金,以備員工退休使用;1984 年適用勞基法後,依法於中央信託局成立勞工退休基金帳戶, 成立「勞工退休準備金監督委員會」監督退休金之運用,退休基金監督委會定期一季開一次會,勞工代表超過半數,並由工會推派,監督退休基金是否足夠。公司每年定期由韜睿惠 悅公司進行退休金精算及進行提撥。2005 年 7 月勞動部開辦勞工退休金新制,公司依法徵詢員工意見,轉換新制及新進員工,均依全薪 6% 提撥退休金至個人帳戶,並保留舊制年資, 至退休時依法給予退休金,退休金制度涵蓋正式員工比例為 100%。

此外,我們設有撫恤辦法,為所有本國及外國籍員工投保壽險及2-11級殘廢傷害保險,使員工不幸發生重大傷殘或死亡時家人不致頓失依靠。同時也與保險公司簽訂較優惠之個人疾病及癌症保險費率,由同仁自行決定是否加入。

大陸生產據點的福利金由工會支出,正式員工均可享有,其他福利尚包括補貼禮金(生日、結婚、生育、住院探望及喪禮等)、節日福利(紅包及禮券等)、醫療(健康體檢、婦科體檢及獨生子女醫療等)、交通、飲食、住宿及旅遊優惠等多樣化福利。

由於部份生產據點位於偏遠的工業區,且為輪班制,廠區員工的日常生活照顧及關懷更需我們用心。在照顧員工上班感受的同時,也一併考量同仁下班時的休閒需求。遠東新世紀透過改善多項硬體設施來提升工作環境和宿舍舒適度,也每年定期進行宿舍和員工餐廳評鑑,瞭解員工需求並加以改善。

遠東新世紀在台灣目前雇用1,000名以上的外籍員工,外籍同仁底薪皆依法律規定公告辦理調整。為了讓外籍員工能在異地舒適地工作,我們針對外籍員工規劃許多活動及關懷,也不定期舉辦外籍員工溝通會。

員工社團活動類型

 

員工是遠東新世紀事業發展的根本,遠東新世紀在員工人權維護方面,不僅明訂政策及程序,符合所有相關法規,在落實方面亦不留餘力,擁有完善及有效運作的管理機制。我們的人權維護管理機制係涵蓋所有員工,此外,我們也透過供應商管理來要求供應商符合所有相關法規要求。我們對於保障員工人權的承諾如下:

  1. 雇用必須自願:不強迫員工工作,包括但不限於非自願的加班和監禁,受契約束縛或抵債勞動等。
  2. 禁用童工:確保所有員工的年齡已達完成義務教育的年齡或當地法律規定的工作年齡(以最高者為準)。16歲以上,但未滿18歲的勞工不得從事可能會危及健康或安全的工作。
  3. 工資和福利:確保支付員工的薪資不低於當地法律規定的最低薪資。根據當地適用的法律規定為員工提供特殊薪酬和福利。
  4. 工作時間及加班:確保員工的工作時間,不超過當地法律規定的時間,且員工加班必須以自願為原則,並應獲得相對的薪資補償。
  5. 休假及休息:確保員工每隔7天便有24小時的休息時間,並需遵守當地國家法律的節假日規定。
  6. 結社自由及勞資談判:尊重員工選擇、組建、加入或者拒絕加入工會或其他類型員工組織,以及參加相關活動的權利。
  7. 騷擾、虐待及處罰:確保工作場所沒有性騷擾、精神騷擾、身體騷擾、語言騷擾、虐待或恐嚇,並且尊重每一位員工的尊嚴。如需進行處罰,必須合法和公平。
  8. 尊重及不歧視:確保員工不會因為性別、性取向、種族、宗教、年齡、殘疾病、婚姻狀況、懷孕、國籍、政見、社會出身,及其他方面而在招募、任用、薪酬、晉升、接受教育訓練、處罰、協議終止、退休以及其他涉及員工權利福祉之事項受到歧視。
  9. 女性員工保護:為處於懷孕、分娩、哺乳期的女性員工提供適當且合理的設施及產假。並遵守當地國家法律關於孕期員工的任何工作及時間限制,以及採取合理措施來保護孕期員工免於從事危險工作。

為落實員工人權保障,遠東新世紀在新進員工訓練時,除介紹遠東新世紀及各子公司的員工守則外,也會提供至少四小時的人權及勞動相關法規訓練課程,並定期進行員工守則及企業價值的複訓。

我們持續關注所有營運據點的人權管理,舉例而言,我們每月皆檢視所有據點的加班及工時報告,倘有異常將由總部進行調查。另透過每季各據點執行的法規遵循評估,確保遵循所有相關人權規範,若有違規事件則進行調查並追蹤改善做法。

針對童工議題,我們在招募、任用時皆會透過資料確認,確保同仁的最低年齡符合規範,並且在同仁報到時會透過人力資料的建檔及覆核,確認各生產據點符合童工規範。

尊重女性員工

遠東新世紀始終致力於建構對女性員工友善的工作制度與工作環境,為尊重女性員工權益,我們依循《性別工作平等法》的精神及依《公共場所哺(集)乳室設置及管理標準》設置哺乳室;在中國訂有《女員工特殊勞動保護規定》,使孕期與哺乳期女員工得到完善的保護。

我們也十分重視性別工作平等,訂有工作場所性騷擾防治措施、申訴及懲戒辦法,並完整訂出相關程序,申訴人得以口頭或書面向部門主管、各廠區人事單位,或人力資源處提出申訴,必要時得以電話先行申訴並於三日內以書面補正。受理單位應作成記錄,並於三至五日內成立調查小組展開調查,調查組由人力資源處人員擔任外,另包含稽核處、法制室及其他非當事人單位之男女各三人,其中女性委員應有二分之一以上之比例。裁決時應由小組成員三分之二以上出席,獲出席成員過半數同意始得決議,並於受理日二個月內完成調查等。此外,我們也依據性騷擾防治法內容,開辦相關教育訓練,對主管及員工實施性騷擾防治教育訓練,來預防發生性騷擾事件。

在台灣,我們依《勞動基準法》規定給予育嬰假,2015 年間,符合資格申請育嬰假的女性中有20%申請育嬰假。由於育嬰假辦理留職停薪後的實際復職人數比率高、女性復職後皆服務滿一年,留任情形佳。大陸目前法規則未訂定育嬰留職停薪制度。

尊重生命是全人類的普世價值,遠東新世紀以安全為工作之首要考量,致力於優化製程、完善防護設施、推動汙染防治及防範職業災害,建立安全、健康及舒適的工作環境。

為全面落實職業安全衛生管理,遠東新世紀於2015年董事會中通過成立「安全衛生委員會」,成為安全及衛生管理的最高審議、研議組織,由行政總部副總經理擔任主任委員。安全衛生委員會的成員包括職業安全衛生人員、事業部門主管、監督與指揮人員、職業安全衛生相關工程技術人員、從事勞工健康服務之醫護人員及勞工代表。

遠東新世紀所有生產據點均設有安全衛生委員會,負責研擬、協調及督導各廠環境、安全衛生及健康相關事項,安全衛生委員會每季定期開會。

遠東新世紀於2015年8月制定「職業安全衛生政策」,落實法規恪守、持續改善、全員參與、風險管理及資訊公開等承諾事項,建構堅實之安全衛生體質,形塑企業之安全衛生文化。

安全衛生議題為遠東新世紀在勞資溝通方面的重點議題之一,我們與員工簽訂的團體協約或勞資會議(包含安全衛生委員會議)討論案中,均包含下列各項職業安全協議。

  1. 提供個人防護裝備
  2. 擁有勞資管理健康與安全委員會
  3. 勞工代表參與健康與安全檢查、審查和事故調查
  4. 提供勞工工作相關訓練教育
  5. 勞工申訴機制
  6. 拒絕不安全工作的權利
  7. 安排勞工定期健康檢查
  8. 遵守國際勞工組織規定
  9. 明定員工遇到健康或安全相關問題時解決的程序或制度
  10. 明定的健康安全目標,以及達成此目標的方法

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