2020年規劃行政電子化作業 增進效率增加隔離期間線上完成作業能力
2020年COVID-19疫情肆虐,總公司人力資源處規劃多項行政系統電子化作業,除可增進工作效率,亦可隨時應對疫情擴大時所需的線上作業能力,相關內容包括:
- 薪資單電子化
透過系統寄送加密檔案至員工個人信箱,一年可節省行政時數約715小時,同時達到節約用紙效益。 - 線上申請福利金
同仁於線上系統申請相關福利補助,審核後,銀行系統自動轉入員工帳戶,一年可節省行政成本約480小時。 - 卡鐘軟體升級
卡鐘自動化,員工刷卡資訊可每分鐘載入,即時反應人員到工狀況,疫情期間掌握人員出勤,一年可節省行政成本約480小時。 - 員工自助線上更新個人資料
審核後可自動連結各系統更新,一年可節省行政成本約480小時。 - 緊急狀況回報系統
透過系統連結各廠聯絡人,疫情期間緊密連結不中斷。 - 導入流程機器人(RPA)
透過RPA結合勞保局、健保局、社會局保險資料,即時對帳。一年可節省行政成本約1,440小時。