永續風險管理
定期執行法令遵循自評,降低觸法風險
2014年由行政總部總經理擔任總督導,建置適用全公司之法令遵循制度。
建置目的
- 強化員工手法意識避免觸法
- 保護公司利益及企業形象
- 降低董事與管理團隊經營風險
- 促進公司經營效率
涵蓋領域
確認公司營運相關重要法規,針對可能涉及董事及經理人之刑責、對企業形象或利益造成損害以及重大民事及行政責任的法令篩選為優先實施的範圍,較易出現缺失的項目,則列為年度查核的重點,共計涵蓋85項法令、602個查核點。
2024年度運作說明
各單位每月自我評估各項業務之法令遵循情形,以降低觸法風險,並由法制室每季實地查核後,彙總執行情形並提報董事會。本年度執行成果包括:
- 法遵自評系統改版上線,增進填報效率、擴充法令資訊及提昇資安等級
- 會同安全衛生處執行公共危險物品現場查核作業
- 宣導性平三法,強化性騷擾防治意識,維護工作場所性平環境
- 因應大量取得股份申報新制,協同財務處妥善處理首次申報事宜
- 落實內部人持股轉讓依規申報,協同會計處定期宣導及研議查核機制
- 就事業廢棄物之清理,宣導並查核「事業委託清理之相當注意義務認定準則」管理措施及「有害事業廢棄物貯存及清理」之執行情況
- 協助美國子公司履行州政府排放超標改善協議
- 追蹤國內外氣候變遷因應法令制定與修正
- 每週寄送各廠區及子公司最新法令
- 參加越南子公司每月風險管理會及每週幹部會議並提供每週法規更新報告
- 受新北市政府邀請參與智慧城市企業服務廉政平臺「企業誠信 永續前行」交流座談,分享本公司公司治理及法令遵循之實踐經驗等。
法令查核範圍
對象 | 遵循內容及查核點數量 |
股東 | 財務報告(18)、內部控制(17)、資金貸與背書保證(17)、取得處份資產(42)、會議召開(75) |
客戶及競爭者 | 公平交易(5)、進出口貿易(8) |
公司財產 | 商業會計(9)、稅務管理(58)、專利商標(20)、著作權法(13)、營業秘密(6)、個資保護(11) |
員工 | 勞動條件(59)、保險福利(28)、勞資關係(33)、勞工退休(23)、安全衛生(69) |
社會 | 企業貪瀆(18)、政治獻金(8) |
環境 | 環境保護(65) |
註:括號內數字代表查核點數量
執行內容
項目 | 執行重點 | 各單位配合事項 | 2023年績效 |
建立溝通 申訴管道 |
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更新規章 |
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法規訓練 |
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法令遵循評估 |
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