2014年由行政總部總經理擔任總督導，建置適用全公司之法令遵循制度。
建置目的
- 強化員工手法意識避免觸法
- 保護公司利益及企業形象
- 降低董事與管理團隊經營風險
- 促進公司經營效率
涵蓋領域
確認公司營運相關重要法規，針對可能涉及董事及經理人之刑責、對企業形象或利益造成損害以及重大民事及行政責任的法令篩選為優先實施的範圍，較易出現缺失的項目，則列為年度查核的重點，共計涵蓋85項法令、602個查核點。
2023年度運作說明
各單位每月自我評估各項業務之法令遵循情形，以降低觸法風險，並由法制室實地查核後，每季彙總執行情形並提報董事會。今年度重點工作包括：
- 因應法令修訂，配合制定或修正公司章程等相關管理規章
- 借鏡社會重大矚目違法缺失案件，強化法遵查核深度
- 因應資安需求改版法遵自評系統，並增進自評作業效率
- 因應性平三法修訂，強化性騷擾防治意識
- 協助美國子公司制訂文件保管政策，與州政府達成排放超標改善協議
- 利用流程自動化機器人協助清查外銷放帳客戶是否為美國制裁對象
- 追蹤國內外氣候變遷法令制訂與修正
- 每週寄送最新法令予各廠區及子公司
- 參加越南子公司每月風險管理會及每週幹部會議並每週提供法規更新報告等
法令查核範圍
對象 | 遵循內容及查核點數量 |
股東 | 財務報告（18）、內部控制（17）、資金貸與背書保證（17）、取得處份資產（42）、會議召開（75） |
客戶及競爭者 | 公平交易（5）、進出口貿易（8） |
公司財產 | 商業會計（9）、稅務管理（58）、專利商標（20）、著作權法（13）、營業秘密（6）、個資保護（11） |
員工 | 勞動條件（59）、保險福利（28）、勞資關係（33）、勞工退休（23）、安全衛生（69） |
社會 | 企業貪瀆（18）、政治獻金（8） |
環境 | 環境保護（65） |
註：括號內數字代表查核點數量
執行內容
項目 | 執行重點 | 各單位配合事項 | 2023年績效 |
建立溝通 申訴管道 | - 建立清楚適當之法令傳達、諮詢、協調與通報系統
- 針對違規事件訂定標準處理程序，並設置檢舉管道，如法令遵循檢舉信箱、審計委員會信箱以及稽核處信箱
| | - 每月由各部門法令遵循專責人員主動通報違規及受罰情事
- 本年度並未收到檢舉事件
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更新規章 | - 定期追蹤最新修法訊息即時傳達各單位
- 對各單位負責業務之違法風險進行預警
| - 將最新修法訊息傳達該單位相關人員
- 配合法令異動適時更新相關內部規章
| - 開發機器流程自動化（RPA），每日擷取行政院公報登載法規及金管會最新法令，每週擷取經濟、安衛、勞動及消防最新法令，並同步寄送予相關業務負責人
- 配合法令修正，修訂《審計委員會組織規程》、《董事會議事規則》、《公司治理守則》
- 訂定《關係人相互間財務業務相關作業規範》
- 制訂本公司供應商資通安全條款，完善資訊安全管理體系，審閱採購資通安全規範，確保依循《資通安全管理法》選任與監督供應商
- 制訂美國子公司《Record and Document Retention Policy》檔案及文件保存政策，依法訂定保存年限、保管人及更新紀錄
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法規訓練 | - 發布法令通報、提供案例分享及實施法令宣導
- 針對重要法令異動舉辦員工教育訓練
- 針對新進員工提供法令遵循實體與線上課程（智慧財產/著作權/刑法與企業貪瀆/勞動條件/營業秘密）
| | - 2023年7月3日舉辦「智財及權責人員基本教育訓練」
- 2023年8月29日、8月31日及9月5日舉辦「企業主管應注意的性別平等保護」課程，參與人員為協理級、經副理級與主任級主管
- 2023年10月向生產據點宣導他廠重大火災事件違反法令事項案例
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法令遵循評估 | - 每季向董事會報告法令遵循執行情形
- 配合法規控制點擬定自評檢核項目
- 法制室偕同人力資源處、安全衛生處、稽核處實地查核，輔導部門改善並持續追蹤
- 確保各生產據點之供應商及承攬商符合本公司有關勞工與人權、健康與安全、環境保護與商業道德規範之企業社會責任政策
| - 各部門定期於法令遵循自評表線上填報系統完成填表作業缺失事項，擬定及執行改善計畫，配合實地查核提供相關佐證資訊
- 要求供應商及承攬商簽署本公司《供應商行為準則及社會責任承諾書》或於交易文件中加註相關條款
| - 為即時掌握本公司各部門及子公司法令遵循執行情形，為每月實施法令遵循自行評估作業一次
- 2023年1月至行政總部；4月、7月及10月至各生產據點執行法遵實地查核
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