遠東新世紀股份有限公司〈原遠東紡織〉,乃台灣規模最宏大、最多元化的紡織及相關產品製造者。本公司共分化纖、紡織、石化、土地開發與轉投資五大事業。

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永續治理

永續治理

企業永續發展的基礎在於完善的治理,我們追求永續治理,創造永續共榮

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永續風險管理

定期執行法令遵循自評,降低觸法風險

法令遵循制度

2014年由行政總部總經理擔任總督導,建置適用全公司之法令遵循制度:

建置目的

  • 強化員工手法意識避免觸法
  • 保護公司利益及企業形象
  • 降低董事與管理團隊經營風險
  • 促進公司經營效率

 

組織規劃

 

制度內容

項目

執行重點

各單位配合事項

建立溝通

  • 建立清楚適當之法令傳達、諮詢、協調與通報系統
  • 指派法令遵循專責人員
  • 即時通報違規及受罰情事

更新規章

  • 建置公司內部法令遵循網頁專區
  • 定期追蹤最新修法訊息即時傳達各單位
  • 對各單位負責業務之違法風險進行預警
  • 將最新修法訊息傳達該單位相關人員
  • 配合法令異動適時更新相關內部規章

法規訓練

  • 發布法令通報、提供案例分享及實施法令宣導
  • 針對重要法令異動舉辦員工教育訓練
  • 針對新進員工提供法令遵循實體與線上課程(智慧財產/著作權/刑法與企業貪瀆/勞動條件/營業秘密)
  • 指派適當人員參加相關教育訓練

法令遵循評估

  • 配合法規控制點擬定自評檢核項目
  • 進行法令遵循實地查核
  • 定期召開法令遵循會議
  • 定期向董事會報告法令遵循執行情形
  • 定期執行法令遵循自行評估作業並回報結果
  • 配合實地查核提供相關佐證資訊

 

涵蓋領域

確認公司營運相關重要法規,針對可能涉及董事及經理人之刑責、對企業形象或利益造成損害以及重大民事及行政責任的法令篩選為優先實施的範圍,較易出現缺失的項目,則列為年度查核的重點,共計涵蓋80項法令、590個查核點。

對象

遵循內容及查核點數量

股東

財務報告(19)、內部控制(16)、資金貸與背書保證(17)、取得處份資產(42)、會議召開(74)

客戶及競爭者

公平交易(5)、進出口貿易(8)

公司財產

商業會計(9)、稅務管理(60)、專利商標(18)、著作權法(13)、營業秘密(5)、個資保護(11)

員工

勞動條件(59)、保險福利(28)、勞資關係(33)、勞工退休(19)、安全衛生(69)

社會

環境保護(59)、企業貪瀆(18)、政治獻金(8)

 

實施方法

  1. 各部門每季完成法令遵循自行評估,並回覆法制室。
  2. 法制室偕同人力資源處、安全衛生處、稽核處實地查核,向董事會提出報告,輔導部門改善並持續追蹤。
  3. 針對違規事件訂定標準處理程序,並設置檢舉管道,如法令遵循檢舉信箱、審計委員會信箱以及稽核處信箱。
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