永續治理組織架構
遠東新世紀隨時關注各類議題並適時調整公司政策,透過「企業永續推行委員會」推展本公司企業永續相關業務
2014年設置企業永續推行委員會,負責執行企業永續發展相關事項,並由行政總部總經理擔任總召集人,企業永續推行委員會工作內容如下:
- 企業永續發展資訊彙整與揭露
- 企業永續發展專案之規劃與推行
- 企業永續發展外部評鑑事宜之資料統籌與提交
2023年企業永續推行委員會編制人數共192位,委員會架構依循公司組織建立,包含事業總部總經理與營運長、海內外各生產營運據點部門主管以及董事長辦公室企業永續小組3位專責人員。
永續治理組織架構
永續發展資訊揭露
本公司透過編製永續報告書對公司內外部利害關係人報導年度永續成果。永續報告書編製流程由企業永續推行委員會提報年度永續績效,董事長辦公室企業永續小組負責資料確認、分析與統整。本公司永續報告書編製完成後,通過第三方外部機構保證,經企業永續推行委員會召集人(行政總部總經理)呈核企業永續委員會、董事會通過後公開揭露。本公司每年向企業永續委員會、董事會呈核永續報告書編製及確信成果,2023年版報告書分別於2024年4月11日、5月9日經企業永續委員會、董事會核議通過。
本公司依據臺灣證券交易所《上市公司編製與申報永續報告書作業辦法》,訂定《永續報告書編製及確信作業程序》,並納入內部控制制度,以強化本公司永續報告書編製及確信機制,經董事會通過後實施。
為有利於公司永續資料蒐集與數位化保存,本公司自2022年起導入「永續資訊管理平台(ESG Portal)」,將以往透過信件發送的部分表單線上化,使表單填寫、提交、審核以及催收的功能均能夠於平台上完成,提高整體作業效率。2023年進一步完成所有表單線上化,並且拓展使用範圍至溫室氣體盤查、TCFD報告書資料蒐集等,總計超過五千份表單均透過平台完成資料蒐集,不僅提升本公司永續報告書編製效率,同時也有助於確保資料的準確度和完整性。
永續報告書編製流程
企業永續推行委員會成員介紹與企業永續工作職掌內容
成員 | 企業永續工作職掌內容 |
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業務單位 | 與客戶溝通並維護良好關係,透過客戶的意見回饋(如:客戶滿意度調查),持續提升與改善本公司產品品質。 |
生產單位 | 確保生產各項符合客戶期望之產品,打造綠色與循環生產製程,採取污染防制措施,推動節能減碳方案,改善能源、資源與物料使用效率。 |
研究發展中心 | 持續開發綠色環保與高機能材料、智能織物等新產品及新技術,提升公司產品競爭力,推動公司邁向綠色、節能、循環及永續發展。 |
安全衛生處 | 負責研擬、協調及督導各生產據點員工及承攬商安全衛生及健康相關事項。 |
人力資源處/ 人力發展中心 | 負責員工之招募、薪酬、績效評核、教育訓練等事項,訂定公司人權、童工、道德行為與誠信經營等相關政策規範。確保勞資關係和諧,溝通順暢。 |
採購單位/原料小組 | 確保供應商符合環境、勞動、人權、社會等規範,全面落實永續供應鏈管理。穩定原料供應並降低價格波動風險。 |
能源小組 | 定期檢討各生產據點能源耗用情況,制訂節能執行方向,持續追蹤節約能源專案、溫室氣體、水資源、廢棄物與空氣汙染等環保績效。舉辦節能技術交流會議,發掘節能改善機會並導入節能技術,持續精進各生產據點能源使用效率。 |
會計處/財務處 | 管控公司財務績效,控管重大資本支出項目,降低財務風險。 |
秘書處 | 統籌董事會與高階主管各類型會議,確保公司治理階層訂定公司策略與目標之流程順暢。制訂遠企大樓節能執行方向,持續追蹤節能專案績效。 |
稽核處 | 協助董事會及經理人檢查、覆核及強化公司內部控制制度之推動與執行,評估公司各部門之經營績效,提供經營管理方面保護性及建設性之服務,以減少錯誤、防止弊端、提高經營績效,進而增進公司之整體利益。 |
法制室 | 推動公司法令遵循制度,包含蒐集法令變動、提供法律諮詢、法律教育訓練以及法令遵循實地查核。設置違規事件檢舉管道,並定期向董事會報告,對缺失提供輔導改善且持續追蹤改善情形。 |
國際事務處 | 負責公司進口、出口、運輸等事務,要求運輸商符合法令規範並朝綠色低碳的目標努力。 |
資訊安全處/ 資訊中心 | 維護資訊安全、整合資源、開發資訊系統,為各部門提供有效率的管理工具。 |
基金會 | 在教育、醫療、體育、環境保護、科技創新、藝術及文化等面向持續投入資源,積極推動相關社會參與行動,為公司回饋社會、提倡公益的推手。 |
土地資源開發總部/遠東資源開發 | 負責不動產開發、租售以及經營管理等業務。提升資源使用效率,建設環保、綠化、節能、智慧的永續園區。 |
董事長辦公室 企業永續小組 | 統籌企業永續推行委員會運作及推動企業永續發展專案,整合各單位企業永續發展相關資訊,並定期向高階主管及董事會提報執行績效。 |